Hr. Mag. Georg Heftberger, kfm. Geschäftsführer Greiner Bio One, im Gespräch mit Dr. Friedrich Loidl und Mag. Markus Gahleitner (MCG) über die Umsetzung der Einkaufsstrategie.


MCG: Sehr geehrter Hr. Heftberger, Sie haben im November 2014 einen BigStep® Workshop zur Umsetzung der Einkaufsstrategie durchgeführt. Was sagen Sie im September 2015, also beinahe ein Jahr später, zu dieser Initiative?


Die Initiative war wirklich sehr erfolgreich. Ich bin der Meinung, dass die BigStep® Methode eine gute Unterstützung für das Management ist, eine Strategie zu implementieren. Wir haben in der Einkaufsorganisation einige organisatorische Veränderungen vorgenommen und einige neue Mitarbeiter aufgenommen. Dabei stellt sich dann die Frage: „Wie gelingt es uns, die zusätzlichen PS auch rasch auf die Straße zu bekommen?“. Hier war der BigStep® Ansatz sehr hilfreich.


MCG: Wieviele Maßnahmen und Projekte, die im Rahmen des BigStep® Workshops geplant wurden, konnten bereits realisiert werden? Entspricht diese Umsetzungsrate und die daraus erzielten Effekte den ursprünglichen Zielen?


Das monetäre Ziel wurde übererfüllt, sagen wir zu 110% erreicht. Es gibt natürlich immer wieder Veränderungen während man an Projekten arbeitet. Manche werden wichtiger, bei anderen nimmt die Bedeutung ab. Im Durchschnitt aber haben die ausgewählten Themen gut gepasst. Ich denke, dass die Anzahl an Themen, die wir fallen lassen haben sicher kleiner als 10% war. Ich möchte hier allerdings anmerken, dass die Projekte und Maßnahmen auch schon sehr gut vorbereitet waren und das Team in der Umsetzung voll mitgezogen hat.


MCG: Sie setzen in Ihrem Unternehmen den ganzheitlichen BigStep® Ansatz ein. Darunter verstehen wir das Screening zur Vorbereitung der Teilnehmer auf den BigStep® Workshop, den BigStep® Workshop an sich und die BigStep® Engine. Was sind die wesentlichen Vorteile aus Ihrer Sicht bei diesem Vorgehen?


Interessant ist, dass die BigStep® Methodik bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen eingesetzt werden kann. Die Screening Phase muss dabei an die individuellen Gegebenheiten angepasst werden. Der BigStep® Workshop und die BigStep® Engine sind aus meiner Sicht vollkommen klar strukturiert und schaffen daher die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung. Ich denke sogar, dass der 3. Teil (Anm.: BigStep® Engine) am wichtigsten von allem ist. Hier wird sichergestellt, dass mehrere Projekte in einem kürzeren Zeitraum umgesetzt werden und auf Basis von Zahlen, Daten und Fakten der aktuelle Status jederzeit ersichtlich ist.


MCG: Wie werden Sie im nächsten Jahr vorgehen?


Auch im nächsten Jahr haben wir wieder eine Initiative geplant. Diesmal werden wir die Nahtstellen wie F&E, Produktion, Produktmanagement und Qualitätssicherung noch stärker mit einbeziehen und dementsprechend bereits in der Screening Phase berücksichtigen. Im großen BigStep® Workshop werden die Verantwortlichen der Nahtstellen dann natürlich auch dabei sein um gemeinsam mit dem Einkauf die wesentlichen Projekte und Maßnahmen für 2016 festzulegen. Die Vorbereitungen sind bereits angelaufen.


MCG: Hr. Heftberger, herzlichen Dank für das Gespräch und weiterhin viel Erfolg.