Leonding. Seit Juli 2020 arbeitet die Rosenbauer International (RBI) mit Unterstützung der MCG an der Optimierung des Working Capital. Das starke Wachstum der letzten Jahre hat dazu geführt, dass immer größere Cash Beträge sowohl in Beständen aber auch in Kundenforderungen gebunden wurden. Dafür gibt es zwei wesentliche Gründe. Die Durchlaufzeiten der Feuerwehrfahrzeuge von Auftragsklärung bis Auslieferung (inkl. Training der Crews vor Ort) sind deutlich länger als in anderen Branchen, ausgelöst u. a. dadurch, dass sehr viele Änderungen in den Spezifikationen durch Kunden noch nach Auftragserteilung erfolgen. Zum zweiten sind die marktüblichen Zahlungskonditionen in asiatischen, arabischen und südamerikanischen Märkten wesentlich länger als zum Beispiel in Europa oder den USA und hier hat ein Großteil der Expansion stattgefunden. Abnahmeverzögerungen durch Kunden, großteils pandemiebedingt, haben noch ein Übriges dazu beigetragen.
Sebastian Wolf, CFO der Rosenbauer International: „Um unseren Cash Conversion Cycle um € 80 Mio. zu verbessern und damit unsere Finanzkraft zu stärken, haben wir eine Initiative gestartet, bei der wir die Durchlaufzeiten beschleunigen, die Bestände an fertigen und unfertigen Erzeugnissen reduzieren und unsere Zahlungskonditionen mit Lieferanten und Kunden verbessern wollen. Dieses länger laufende, sehr strikte Programm zeigt bereits nach 7 Monaten sehr schöne Erfolge.
Der BigStep® Ansatz der MCG stellte sich hierbei als sehr praktikable Methode heraus, um diese Herausforderung zu meistern. Vor allem das dadurch entstehende Verständnis und Kommittent des Projektteams sind Schlüssel zum Erfolg.“
Phase 1: BigStep® Screening
In der ersten Phase wurden im Zuge einer raschen Facts & Figures Analyse die wesentlichen Key Performance Indikatoren erhoben und gemeinsam mit den Ergebnissen aus 31 qualitativen Interviews mit den Key Playern der Organisation eine für alle nachvollziehbare, transparente Ausgangsbasis definiert. Als Ergebnisse daraus konnten sowohl mögliche Problemfelder identifiziert als auch Potenziale der Verbesserung definiert werden. Darüber hinaus setzte bei den Mitarbeitern ein Sensibilisierungs- bzw. Bewusstseinsbildungsprozess ein.
Phase 2: BigStep® Workshop
Am BigStep® Workshop im August 2020 nahmen insgesamt 36 Personen aus verschiedenen Standorten und Bereichen der Rosenbauer International teil. In den Seminarräumen am Standort Leonding wurden an zwei intensiven Tagen Lösungsansätze für die sechs Schlüsselthemen erarbeitet. Diese gliederten sich wie folgt:
- Reduktion von Work in Progress (Durchlaufzeiten)
- Reduktion der Bestände an Fertigfahrzeugen
- Optimierung der Einkaufskonditionen mit Lieferanten
- Optimierung der Zahlungskonditionen mit Kunden
- Optimierung Organisation, Verantwortlichkeiten für Bestände, Reporting, KPI´s etc.
- Standardisierung der Teile
Das Workshop Setting sieht vor, dass immer zwei Themen parallel bearbeitet werden. Für die einzelnen Sessions wurden Rollen (Diskutanten, Kritiker) vergeben, um sicher zu stellen, dass alle Meinungen Beachtung finden. Die Ergebnisse der Gruppenarbeiten wurden im Plenum allen Teilnehmern präsentiert. Das Ergebnis des Workshops war ein abgestimmter Projekt-Master-Plan mit etwa 25 Projekten bzw. Maßnahmen, die in den folgenden 12 Monaten umgesetzt werden sollen.
Phase 3: BigStep® Engine
Um sicher zu stellen, dass die Umsetzung eines solchen Großprojektes neben dem Tagesgeschäft gelingt, wurde bereits zwei Wochen nach dem BigStep® Workshop ein Follow Up Meeting durchgeführt, um die erarbeiteten Projektideen zu priorisieren und den designierten Projektleitern den Auftrag zu erteilen, Projektauftrag, Projektplan und die Ressourcenabschätzung durchzuführen. Ende September 2020 wurden alle Projektaufträge im ersten Lenkungsausschuss diskutiert und freigegeben. Durch zeitlich engmaschige Follow-up Termine (zweiwöchentlich) wird die Umsetzung von mind. 90% aller Projekte in den nächsten 12 Monaten sichergestellt.
Ergebnisse
Im Jänner 2021 fand der erste Progress Day online statt. Der von Lelio Spannocchi, dem Projektleiter der Initiative und MCG moderierte Check Up Termin, wurde von allen Beteiligten mit großem Engagement durchgeführt. Ziel war es alle Projektleiter „auf Stand zu bringen“. Erfreulicherweise waren alle wesentlichen Projektziele auf Plan bzw. in Umsetzung. Das sehr positive Feedback der Projektleiter und der Unternehmensleitung bestätigte den Fortschritt und stärkte die Motivation für die nächsten Programmschritte.
Über die Rosenbauer International:
2020 Umsatz: € 1.041 Mio., EBIT € 57 Mio., Mitarbeiter ca. 4000
Rosenbauer ist weltweit der führende Hersteller von Feuerwehrtechnik im abwehrenden Brand- und Katastrophenschutz und entwickelt und produziert Fahrzeuge, Löschtechnik, Ausrüstung und digitale Lösungen für Kunden auf allen Kontinenten. Rosenbauer ist mit Service – und Vertriebsniederlassungen in über 100 Ländern aktiv.
